Jika dalam jaringan terdapat 10 komputer, maka tidak perlu menyediakan 10 Printer. Salah satu keuntungan adanya koneksi jaringan adalah pemanfaatan sebuah alat oleh beberapa atau semua komputer yang terhubung. Jika pembagian sumber daya tersebut berupa printer maka kejadiannya biasa disebut printer sharing.
Berikut Langkah Melakukan Printer Sharing
1. Pastikan anda telah menginstal driver komputer di komputer utama
2. Selanjutnya Klik Start > Device Manager akan muncul tampilan berikut
3. Klik Kanan pada printer yang akan di sharing dan pilih properties
4. Pilih tab Sharing, dan konfigurasi seperti Tampak pada gambar dibawah ini
5. Ceklis Share This Printer dan Beri Nama Printer yang akan di Share Selanjutnya Klik Ok
6. Selanjutnya di komputer lain yang akan mengakses printer tersebut tinggal memanggil share printer dengan cara buka windows explorer, dan ketik alamat IP komputer utama sampai muncul Printer yang tadi di share seperti tampak pada gambar dibawah ini
7. Selanjutnya klik Open atauu Double Klik Printer Tersebut, tunggu sampai komputer client berhasil menginstall printer. Dan akan muncul kotak dialog seperti ini